Корпоративный почтовый сервис с дополнительным уровнем защиты

Деятельность большинства организаций невозможно представить без электронной почты — важнейшего средства коммуникаций.

С помощью этого современного средства руководители раздают задания своим подчиненным и контролируют их выполнение, продавцы согласуют контракты с контрагентами, заказчики получают ответы на свои вопросы напрямую от производителей. С помощью электронной почты мы можем получить последние новости и состояние личного банковского счета. Посредством электронной почты сотрудники компаний получают письма о начислениях по заработной плате, налоговых сборах и т.д.

Деловая переписка между компаниями зачастую содержит конфиденциальную информацию, не подлежащую утечке. Бесплатные почтовые системы, защищающие данные с помощью имени и пароля, стали уязвимыми.

Специалисты «Технологики» получили заказ на создание платного почтового сервиса с дополнительным уровнем защиты.

В рамках проекта была разработана система — платный почтовый сервис. Полученный продукт сочетает настольное приложение для системных администраторов и веб-версию для компаний и людей, которые платят деньги за пользование сервисом.

Разработанная система предоставляет пользователю следующие возможности:

• Обмен сообщениями между зарегистрированными пользователями.
• Возможность импорта большого объема данных, предоставляемых в формате xml (сервис предоставляется компаниям), что позволяет импортировать новых пользователей в систему, а также осуществлять массовую рассылку сообщений.
• Отправка сообщений, содержащих «стандартные поля», такие как имя, фамилия, дата рождения, заработная плата и т.д. Такая функциональность, к примеру, позволяет сэкономить время и упростить процесс массовой рассылки данных о финансовых начислениях штату сотрудников.
• Импорт данных из Excel файлов (используется для создания и отсылки шаблонных сообщений).
• Защита от нежелательных сообщений из неподтвержденных источников. Обмен сообщениями возможен лишь в случае взаимной договоренности между пользователями (компаниями) с установленным типом платежных отношений.
• Интеграция с внешней платежной системой ePay, позволяющая осуществлять платеж за пользование сервисом. В случае если средств на балансе недостаточно, система оповещает пользователя и дает ему возможность незамедлительно перевести средства с кредитной карты на счет в системе.
• Своевременное оповещение о совершенных операциях, состоянии баланса.
• Интеграция с обыкновенной электронной почтой (все входящие сообщения дублируются на внешний почтовый адрес). Более того, каждый пользователь имеет отдельный независимый почтовый ящик, который автоматически пересылает приходящие на него письма в систему.

Ключевая особенность нового почтового сервиса — наличие клиентского сертификата. Установленный на персональном компьютере пользователя, сертификат подтверждает подлинность клиента при обращении на сайт, обеспечивая тем самым дополнительный уровень защиты.

Администратор системы имеет неограниченный доступ к данным и любым типам транзакций (платежей в системе), обладая правом пополнять баланс (снимать деньги со счета) пользователей, оповещать о совершенных операциях и необходимости пополнить счет в системе.

Продукт успешно внедрен и используется многочисленными клиентами заказчика. На сегодняшний день в системе зарегистрировано 10 500 пользователей, отослано порядка 191000 сообщений.

Почтовая система с высоким уровнем защиты сделала пересылку данных надежной и безопасной.