Cовременные информационные системы для вашего бизнесаГлавная страница Карта сайта Контакты
 
 
 
 
 
Вы здесь: ГлавнаяРешенияСистема электронного документооборота

Система электронного документооборота

Система электронного документооборота (СЭД) - бизнес-решение, позволяющее автоматизировать документооборот и делопроизводство организации любой специфики и масштаба. СЭД значительно облегчают и ускоряют работу с документами, ведь часто поиски нужного документа или организация электронных документов в папки на компьютере отнимают драгоценное рабочее время. С решением компании «Технологика» рабочий процесс только выиграет.

СЭД, разработанная компанией «Технологика», базируется на платформе Microsoft SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft, а также с продуктами, разработанными на технологиях Microsoft.

Основным преимуществом нашего решения является то, что можно быстро автоматизировать следующие процессы предприятия:

  • Согласование договоров;
  • Организационно-распорядительный документооборот (ОРД);
  • Регистрацию входящих и исходящих документов.

В масштабах всей организации или отдельных подразделений, можно оптимизировать процессы документооборота: создания, обработки, рассылки и хранения документов практически любых форматов и типов.

В нашей системе СЭД предусмотрен очень простой интерфейс. На ознакомление с системой у пользователей обычно уходит до 2 дней. Этого достаточно, чтобы начать полноценную работу в системе.

Ознакомьтесь с интерфейсом и функционалом нашей СЭД в коротком видео!

Ключевые возможности СЭД:

  • Структурирование документов по папкам;
  • Картотека документов;
  • Отслеживание версионности у документов и Карточек;
  • Разграничение прав доступа к документам;
  • Шаблоны документов;
  • Бизнес-процессы согласования, исполнения и ознакомления с документами;
  • Удобная организация внутренней переписки;
  • «Умные» папки»;
  • Выполнение поручений по электронной почте без прямого доступа к системе;
  • Поиск по документам - в системе доступны разные варианты поиска:
    • по содержимому документов (полнотекстовый поиск),
    • по атрибутам Карточки документа (дате создания, сроку выполнения, названию документа и т.д.),
    • функция быстрого поиска (поиск по названию из списка Картотеки документов).
  • Система уведомлений;
  • Электронная цифровая подпись документа (кратко про работу с ЭЦП смотрите в видео ниже).
Узнайте, как подписать документ при помощи ЭЦП в нашей СЭД.

Поручения по документам

Внедряя себе нашу СЭД, заказчик, по сути, получает два продукта: СКИП и СЭД. Зачем это сделано? Как известно, работу с документами, да и не только с ними, легче организовать с помощью задач. Так проще планировать время на их выполнение и контролировать их исполнение. Ознакомление, исполнение и согласование – стандартные процедуры, которые обычно касаются документов.

Когда в СЭД отправляется документ, с которым нужно ознакомиться, согласовать или исполнить, в системе автоматически заводятся рабочие поручения по согласованию, ознакомлению, исполнению. Все они отображаются в разделе СКИП в интерфейсе СЭД.

Особенностью нашей СЭД, выгодно отличающей её от других систем, является то, что в разделе СКИП можно заводить не только связанные с документами поручения. Можно ставить задачи и выдавать поручения, связанные с другими рабочими процессами, не имеющими под собой документальной основы.


Заинтересовались?

Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить дополнительную информацию о нашей СЭД, посмотреть систему в действии или заказать её для своей организации.