Cовременные информационные системы для вашего бизнесаГлавная страница Карта сайта Контакты
 
 
 
 
 
Вы здесь: ГлавнаяРешенияСистема контроля исполнения поручений

Система контроля исполнения поручений на базе Microsoft SharePoint 2010

СКИП – это система контроля исполнения поручений на базе MS SharePoint, позволяющая полностью автоматизировать процесс работы с поручениями. Это продуманное, коробочное решение для организации работы с поручениями. Оно подходит как для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, так и для компаний среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей.

Система СКИП базируется на платформе Microsoft SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft, в том числе Microsoft Office.

Функциональные возможности системы

Система СКИП является «коробочным» решением и в этом варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации работы с поручениями:

  • Назначение, исполнение, контроль поручения;
  • Отслеживание статуса исполнения поручения;
  • Возможность создавать вложенные («дочерние») поручения.
Список поручений с цветовой индикацией. Применение фильтра к списку поручений.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить изображение

При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по работе с системой:

  • Каталогизация поручений (одно поручение может располагаться в различных папках);
  • Фильтрация списков поручений;
  • Экспорт списков поручений в MS Excel;
  • Отчеты по исполнительской дисциплине;
  • Цветовая индикация поручений в зависимости от срока исполнения и статуса поручения;
  • Возможность прикрепления произвольного количества файлов любых форматов к Карточке поручения;
  • Интеграция с календарями Outlook;
  • Настраиваемые оповещения о назначении и ходе работы с поручением;
  • Система замещения сотрудников на период отпуска или командировки;
  • Создание периодических поручений (или поручений с расписанием) для мероприятий, которые имеют определенный период (совещания, встречи и т.д.);
  • Отображение сроков исполнения поручений на диаграмме Ганта;
  • Возможность подсчета коэффициентов исполнительской дисциплины (КИД) на основе данных по исполнению поручений в СКИПе;
  • и прочее.
Список поручений с диаграммой Ганта
Нажмите на картинку, чтобы увеличить изображение

Ключевые преимущества СКИП

  • Выгодная цена, что всегда актуально.
  • Быстрое внедрение - СКИП готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
  • Расширяемость - СКИП разработан на стандартной, общепризнанной платформе, поэтому его можно дорабатывать и развивать.
  • Простота использования - пользователи не спрашивают «как работать с системой?», поскольку она обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
  • Доступность - нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет, через веб-интерфейс.
  • Эффективность - отображает множество задач пользователя так, что ни одна из них не остается без внимания.

На настоящий момент последняя версия системы СКИП внедрена в ряде крупных организаций, таких как: ННИИПК им. акад. Е. Н. Мешалкина и ОАО «Белон». Одна из первых версий СКИПа была внедрена в торговой сети «Мария-Ра».

В видеообзоре ниже вы можете получить представление об интерфейсе, навигации в СКИПе и посмотреть основной функционал в действии.

Ознакомьтесь с интерфейсом и функционалом СКИП

Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить дополнительную информацию о системе СКИП или заказать её для своей организации.