«Технологика» помогает «Белону» автоматизировать документооборот и повысить качество работы сотрудников

В конце февраля закончилась работа над масштабным проектом для ОАО «Белон», который стартовал в мае 2011 года. Компания «Технологика» внедрила на предприятии систему электронного документооборота (СЭД) и собственную разработку – систему контроля исполнения поручений (СКИП). Обе системы выполнены на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010.

Для заказчика было важно получить систему, которая бы автоматизировала процесс раздачи рабочих задач персоналу и повышала бы контроль за их исполнением. Помимо этого, было необходимо автоматизировать документооборот внутри развитой структуры отделений предприятия. При этом заказчику было важно, чтобы две системы, решающие поставленные задачи, были интегрированы между собой, а не работали изолированно друг от друга.

Руководствуясь поставленными задачами, специалисты компании «Технологика» пришли к выводу, что наиболее подходящей платформой для разработки такого решения будет Microsoft Sharepoint Server 2010, поскольку Sharepoint является средой для эффективной совместной работы и коммуникаций.

Чтобы автоматизировать документооборот между отделами предприятия, специалисты компании «Технологика» внедрили СЭД. Результатом внедрения стало единое информационное пространство, соединяющее все отделы предприятия, число которых превышает сотню.

Для решения задачи по автоматизации раздачи рабочих задач персоналу была внедрена система контроля исполнения поручений. На настоящий момент в данной системе создано более 10 000 поручений, что говорит о востребованности и безотказности внедренной системы.

Работа для ОАО «Белон» стала одним из самых интересных проектов 2011 года на российском рынке. Проект был закончен в надлежащие сроки, заказчик остался доволен качеством выполненной работы.

Информация о компании

ОАО «Белон» – крупная компания, входящая в группу предприятий ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат», сферу деятельности которой уже более 10 лет составляет производство угля и продуктов его переработки. За 20 лет работы компания стала широко известна и в России, и в других странах как надежный угольный партнер.