«Технологика» разработала систему по созданию и отслеживанию соглашений о неразглашении информации на базе Azure

Заказчиком является американская консалтинговая фирма, которая уже более 10 лет предоставляет услуги по автоматизации бизнеса. Основной задачей системы является процесс создания, согласования и отслеживания изменений в соглашениях о неразглашении информации.

В американских компаниях принято подписывать такие соглашения не только между бизнес-партнерами, но и между фирмой и ее сотрудниками. У заказчика уже имеется пул в несколько тысяч документов, а над согласованием и разработкой корпоративных шаблонов различных видов соглашений трудится целый юридический отдел.

«Технологика» разработала систему, позволяющую автоматизировать рабочий процесс, связанный с созданием, согласованием и подпиской подобных документов. Система позволяет создавать множество шаблонов соглашений на все ситуации. Пользователь выбирает шаблон, указывает контрагентов, контакты и другие параметры, а система сама создает заполненный документ. Рабочий процесс зависит от прав сотрудников, которые определяются на основе ролевой модели.

Система отслеживает все события и действия участников процесса подписания в том объеме, который необходим для предъявления в суде, в случае возникновения спорных ситуаций: кто, что, где и когда сделал с документом, вплоть до ip-адресов и геоположения индивида.

Повышенные требования к безопасности, а также к возможностям масштабирования системы повлекли необходимость использования сервисно-ориентированной архитектуры в сочетании с облачными технологиями (Azure).