Система аудита постащиков

Заказчик - один из крупнейших мировых производителей периферийных устройств для персональных компьютеров, сотрудничает с десятками поставщиков комплектующих по всему миру.

Отделу закупок заказчика необходимо принимать обоснованные решения при выборе подходящих поставщиков для производства того или иного продукта. Для этого заказчик определил набор параметров для сравнения поставщиков. Информацию о части этих параметров могли бы предоставлять сами поставщики. Другую часть информации могли бы поставлять аудиторы, сотрудники заказчика, следящие за взаимодействием с поставщиками. Для этой цели заказчик рассылал поставщикам и аудиторам анкеты (в формате MS Excel), а затем сводил и обрабатывал их результаты.

Основные трудности в этом процессе были связаны со следующим:
• структура предоставляемой информации может время от времени меняться,
• получение ответов от поставщиков и аудиторов может растягиваться во времени,
• сведение и обработка ответов является трудоемким процессом с большой вероятностью ошибок оператора.

Нами было предложено, реализовано и внедрено решение в виде Intranet-системы на основе ASP.NET 1.1 и MS SQL Server 2000, которое:
• позволяет определять структуру анкет и создает файлы анкет в формате MS Excel,
• получает данные из анкет импортом файлов MS Excel,
• позволяет сравнивать результаты анкет: для разных целей одни и те же результаты могут сравниваться по разным критериям,
• предоставляет информацию в виде различных отчетов и диаграмм (MS SQL Server Reporting Services),
• позволяет отслеживать рассылки анкет и процесс получения ответов.

Внедрение этого решения позволило заказчику оптимизировать процесс выбора поставщиков, кардинально уменьшить издержки этого процесса и увеличить качество получаемых результатов.