Миграция портала «Мэрия города Новосибирска» на Microsoft Office SharePoint Server 2010

Мэрия г. Новосибирска или муниципальное образование города Новосибирска - исполнительный орган государственной власти. В ведении мэрии находятся все отрасли городского хозяйства, все события и мероприятия, происходящие в городе.

В своей работе Мэрия г. Новосибирска давно использует портал на базе платформы Microsoft SharePoint для автоматизации различных задач. Он является точкой доступа к информационным системам мэрии, в том числе к системе электронного документооборота, содержит различную справочную информацию, раздел планирования ежедневной работы, на портале организована работа по технической поддержке сотрудников мэрии.

Мэрия города Новосибирска в рамках модернизации запланировала перевод внутреннего портала «Мэрия города Новосибирска» с устаревшей платформы Microsoft Office SharePoint Server 2007 на более современную Microsoft Office SharePoint Server 2010. Старая версия портала работала нестабильно и не удовлетворяла условиям масштабируемости. Дополнительную мотивацию по миграции портала представляла предстоящая отмена поддержки продукта MOSS 2007 компанией Microsoft.

Поэтому логичным стал переход на современную версию платформы, которая обладает большей технологической гибкостью, масштабируемостью и интуитивной простотой для конечных пользователей. Совместная работа с документами и управление контентом происходит в знакомой большинству пользователей среде Microsoft Office. Помимо знакомого интерфейса, оптимизировать работу с документами позволяет тесная интеграция с такими приложениями как Outlook, Word, Excel и пр. Также новая платформа обеспечивает легкость публикации контента и расширенные возможности по работе с медиа-содержанием.

Помимо миграции был запланирован перевод портала на более мощные сервера, чтобы сократить временные простои, возникшие из-за планируемых работ.

Дополнительной задачей было подключение к порталу районных администраций и других муниципальных учреждений. Это стало возможным только после проведения модернизации сети и миграции портала.

Для обновленного портала «Мэрия города Новосибирска» было необходимо разработать стилистическую тему, в оформлении которой должны использоваться цветовые схемы и логотип учреждения.

Все работы были разбиты на 2 больших этапа, первый был осуществлен в 2012 году, второй в 2013.

Во время первого этапа была разработана графическая тема для нового портала, а также новая оптимизированная структура портала. В результате реструктуризации узлов их число сократилось, за счёт избавления от дублирующихся узлов. Структура стала более простой и понятной для пользователей.

Для осуществления миграции потребовалось разработать утилиты, которые автоматизировали действия по дополнительной настройке перенесенного контента, а именно, осуществляли автоматическую замену ссылок на реструктуризированных узлах.

Второй этап был полностью посвящен миграции узлов. Часть узлов была мигрирована во время первого этапа, остальные – во время следующего. Такое распределение работ позволило учесть проблемы и ошибки, проявившиеся на первом этапе. Так, миграция произошла управляемо и в соответствии с планом. Всего было мигрировано 3 основных узла и 21 дочерний узел. Их настройка была выполнена таким образом, чтобы они встроились в структуру нового портала.

Мэрия г. Новосибирска получила удобный современный инструмент для организации и осуществления ежедневной работы. Новый портал имеет более ясную структуру, обладает расширенными возможностями по работе с документами и контентом, а также масштабируем и более тесно интегрирован с приложениями из семейства Microsoft Office.